Auxiliar Administrativo – Carapicuíba

Cargo: Auxiliar Administrativo – Carapicuíba

Empresa Felex Recursos Humanos

Descrição do trabalho: Descrição da Empresa

A Felex é uma consultoria de Recursos Humanos que atua com Recrutamento & Seleção, nossa missão é ajudar 1 milhão de brasileiros a se recolocarem profissionalmente até 2026.

Estamos contratando Auxiliar Administrativo para uma Indústria de Alimentos, localizado em Carapicuíba / SP.

Cargo

Estamos em busca de um profissional, para realizar as seguintes atividades:

1. Recebimento e Organização de Documentos e Correspondências:

Receber e registrar todos os documentos e correspondências recebidos pela empresa.

Organizar os documentos de forma eficiente para facilitar o acesso quando necessário.

2. Digitação de Pedidos:

Realizar a digitação precisa de pedidos feitos pelos clientes, garantindo que todas as informações estejam corretas.

3. Elaboração e Preenchimento de Planilhas e Controle Interno:

Criar e manter planilhas atualizadas para acompanhar as atividades e processos internos da empresa.

Garantir que as informações nas planilhas estejam corretas e prontamente disponíveis para consulta.

4. Apoio ao Departamento Financeiro:

Auxiliar o departamento financeiro no controle de notas fiscais, faturas e boletos.

Certificar-se de que todas as transações financeiras estejam devidamente registradas.

5. Apoio Logístico:

Prestar suporte às operações logísticas da empresa, auxiliando na organização de entregas e controle de estoque.

6. Cadastro de Clientes Novos:

Cadastrar novos clientes no sistema, inserindo informações como CNPJ, Razão Social, endereços comerciais, contatos e condições de pagamento.

7. Emissão de Documentos Fiscais:

Emitir notas fiscais quando necessário, garantindo conformidade com regulamentações fiscais.

Preparar pedidos de compra e atualizar boletos conforme solicitado.

8. Organização de Canhotos:

Manter os comprovantes de pagamento (canhotos) organizados para facilitar a reconciliação das transações financeiras.

9. Atendimento via WhatsApp:

Responder a mensagens de clientes e vendedores via WhatsApp, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações relevantes.

10. Cobrança de Pagamentos em Atraso:

Auxiliar no processo de cobrança de pagamentos em atraso, seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa.

Requisitos

• Experiências com as rotinas do administrativo e financeiro.
• Necessário ter trabalhado com sistemas e com Excel, Pacote Office.
• Gostar de desafios.
• Trabalhar bem em equipe.
• Residir em Carapicuíba ou ter fácil acesso de deslocamento.

Outras informações

Vaga CLT.

Trabalho presencial, em Carapicuíba/SP.

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira das 8h às 18h.

Remuneração R$1.960,00 + vale transporte + refeição no local + vale alimentação

Localização: Carapicuíba – SP

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