ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – BARUERI em Barueri/SP

Vagas SPdezembro 14, 2023Última Atualização dezembro 14, 2023

2 minutos de leitura

Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – BARUERI em Barueri/SP

Empresa

Descrição do trabalho: PROFISSIONAL altamente focado em processos, prazos e resultados, espírito de equipe e com vontade de aprender. Seu foco será em rotinas administrativas, comerciais e de logística, para trabalhar tempo integral e de forma presencial na região de Barueri-SP, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
Atendimento ao cliente:

Realiza atendimento telefônico de clientes PF e PJ, pré e pós-venda;
Informa clientes PF e PJ quanto à Tabela de Produtos;
Levanta requisitos mínimos de cadastro, junto a clientes e/ou equipe comercial;
Verifica cadastro de clientes junto ao Serasa e/ou via referências comerciais;
Cadastra clientes, conforme orientação do gestor quanto a limites de crédito, prazos de pagamento, etc.
Emite Pedido de Venda via sistema;
Gerencia links e processo de pagamento, via plataforma;
Envia instruções de pagamento aos clientes;
Gerencia os lançamentos na plataforma de pagamento;
Atende pedidos de rastreio de NF, levantando informações junto ao transportador.

Logística/Custos:

Monitora a rota logística de produtos importados;
Acompanha o seu desembarque;
Confere, lança e acompanha despesas de fretes, tais como DACTE, faturas, etc.;
Rateia custos nos contratos de compra;
Emite solicitação de pagamento a fornecedores, via sistema.

Comercial:

Cadastra produtos e desenvolvimento de fichas técnicas de produtos;
Lança Pedidos de Compra de produtos importados;
Realiza a abertura, lançamento e encerramento de contratos de compra em sistema;
Realiza a abertura, lançamento e encerramento de contratos de vendas em sistema;
Acompanha visitas comerciais a clientes e/ou a frigoríficos;
Apoia o controle de qualidade dos produtos;
Auxilia a equipe de vendas nas atividades de lançamento e liberação de Pedidos de Venda;
Atualiza Planilha de Vendas semanal, sobre a performance da equipe comercial;
Realiza o upload de tabela de preços nos sistemas da empresa.

REQUISITOS
CONHECIMENTOS, EXPERIÊNCIAS E HABILIDADES:
Experiência profissional prévia em rotinas administrativas, comerciais e de atendimento ao cliente
Pacote Office, em especial, Excel intermediário
Boa capacidade de organização e comunicação
Capacidade de apoio à equipe comercial
Bom relacionamento com clientes internos e externos
Gestão responsável do sistema, limite de alçada e das informações comerciais da área

FORMAÇÃO:
Ensino médio completo
Diferenciais:
– Cursando técnico ou graduação de Administração, Economia e afins

LÍNGUAS:
Língua Portuguesa – escrita e fala formal

Diferencial:
– Inglês intermediário (conversação e escrita)
– Espanhol básico (conversação e escrita)

PRAZO PARA INSCRIÇÃO: 26/08/22
Nota: Pedimos a gentileza de enviar o CV atualizado, considerando os requisitos acima especificados.

Nível hierárquico: Assistente

Remuneração: A combinar

Benefícios:

Vale-refeição (VR)
Vale-transporte (VT)

Forma de contratação: Efetivo – CLT

Quantidade de vagas: 1

Turno: Manhã e Tarde

Pré-requisitos:

Experiência mínima de 6 meses
Formação mínima em Ensino médio
Idioma Espanhol no nível Intermediário
Idioma Inglês no nível Intermediário

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Vaga ID 1041110 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – BARUERI

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