Assistente Administrativo – Várzea Paulista/SP

Cargo: Assistente Administrativo – Várzea Paulista/SP

Empresa SETUP RH

Descrição do trabalho: Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a quinta das 07h30 às 17h30 e sexta das 07h30 às 16h30.

Benefícios: Cesta básica, 🚍 Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, incluindo demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxo de caixa.

Processar faturas, despesas e reembolsos.

Colaborar na elaboração e acompanhamento do orçamento financeiro.

Realizar conciliações bancárias e monitorar transações financeiras.

Identificar fornecedores confiáveis e negociar acordos favoráveis.

Receber e avaliar propostas de fornecedores.

Gerenciar o processo de compras, desde a solicitação até a entrega.

Manter registros precisos de compras e atualizar o sistema de gestão de compras.

Ensino Médio completo

Experiência mínima de 2 anos na função

Conhecimento avançado em informática

Domínio do pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e proatividade

Capacidade de trabalhar em equipe

Conhecimento em rotinas administrativas

Capacidade de lidar com situações de pressão

Disponibilidade para trabalhar em Várzea Paulista/SP

Formação superior completa em Administração ou áreas relacionadas

Experiência anterior na função de assistente administrativo

Conhecimento avançado em pacote Office

Habilidade de organização e gestão de documentos

Boa comunicação oral e escrita

Realizar atividades administrativas como controle de arquivos, documentos e correspondências.

Atender e direcionar ligações telefônicas e visitantes.

Elaborar relatórios e planilhas.

Auxiliar na organização de eventos e reuniões.

Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório.

Agendar e acompanhar compromissos e agendas dos gestores.

Gerenciar a agenda de viagens e reservas de hotéis.

Realizar o controle de contas a pagar e receber.

Auxiliar na elaboração de planos de ação e metas.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Localização: Várzea Paulista – SP

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