Analista Administrativo de Obra São Paulo

Empresa: Vitta Residencial Sao Paulo

Descrição da vaga: Fazer o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema Mega, para posterior envio ao departamento de contas a pagar. Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas. Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos. Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação. Acompanhar, através dos livros específicos, o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido. Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal. Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra. Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica. Preencher a Ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues. Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água. Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista Administrativo de ObrasEmpresa:Vitta Residencial São PauloIncorporação de empreendimentos imobiliáriosRamo:Corretagem(Imóveis) (HJ)