Secretaria executiva

Empresa: Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai

Descrição da vaga: Vaga: Secretaria Executiva – Instituto AlmaiO Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.Estamos buscando uma secretaria executiva, para se juntar ao nosso time de colaboradores.A secretária executiva será responsável por auxiliar os diretores e gestores, na organização de agendas, eventos e reuniões, lidar com imprevistos e fazer a comunicação entre departamentos e executivos.Requisitos:

• Graduação completa ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou área correlata.
• Pacote Office Intermediário

Atividades:

• Realizar atendimento ao Publico interno e externo;
• Realizar gestão de documentos (controle, organização, assinaturas, envio e recebimento, etc);
• Controlar fluxo de informações, documentos e arquivos, mantendo a organização do ambiente de trabalho;
• Gerenciar a agenda e compromissos da Diretoria, organizando reuniões, eventos e demais atividades;
• Acompanhar reuniões e elaboração de ata;
• Executar atividades administrativas e de apoio, conforme necessidade.

Local de Trabalho: Santos/SP.Jornada de Trabalho: De segunda a sexta das 08h às 17hSalário: R$ 2.500,00.Benefícios: Cesta básica de R$ 500,00, vale Transporte e plano de saúde.

Localização: Santos – SP

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