Empresa: Poliedro Educação
Descrição da vaga: Descrição da vagaQuer ajudar a transformar o Brasil? Então venha fazer parte do nosso time!O seu conhecimento pode nos ajudar muito. Entretanto, queremos mais do que isso. Buscamos pessoas que trabalhem, diariamente, com a certeza de que tudo o que fazem é superimportante e impacta a vida de muitas pessoas.Responsabilidades e atribuições
- Conduzir o levantamento das necessidades de negócios à partir do desdobramento dos objetivos estratégicos corporativos junto às áreas de negócios.
- Apoiar as unidades de negócios e seus líderes na elaboração do Business Case, atuando na estruturação da defesa dos projetos (Pitch, PM Canvas, Análise de Aderência estratégica).
- Elaborar o orçamento e a análise de viabilidade financeira dos projetos (TIR, VPL, Payback etc).
- Conduzir reuniões e workshops presenciais ou virtuais para apresentação dos BCs à direção.
- Calendarizar os projetos aprovados e elaborar mapa de recursos.
- Garantir aderência do plano inicial às necessidades do negócio, potencializando a realização dos benefícios.Conduzir workshops e interações com as partes interessadas, utilizando técnicas de facilitação,
- Prover alinhamento de expectativas e formalizando acordos entre as partes interessadas a respeito de como o projeto será conduzido.
- Definir as linhas de base do Projeto (Escopo, Prazo e Custos) em linha com premissas aprovadas no Business Case dos projetos, seguindo a governança de projetos da organização.
- Atuar na integração dos planos do projeto com a finalidade de identificar dependências, restrições e prover um plano de execução organizado, realizável e rastreável, que garantirá o sucesso do projeto.
- Elaborar ou Revisar análise de viabilidade financeira aprovada na definição do portfólio.
- Gerenciar as aquisições e contratos dos projetos.
- Controlar o consumo do orçamento referente a recursos internos e externos.
- Gerenciar o fluxo de caixa do projeto atualizando o forecast continuamente.
- Realizar conciliação financeira (plano do projeto vs. contabilidade).
- Prestação de contas e encerramento do projeto no ERP.
- Acompanhamento dos custos recorrentes gerados pelo projeto depois da implantação, pelo prazo previsto na análise de viabilidade.
- Conduzir processo de RFP para contratação de diferentes serviços (consultorias diversas, tecnologias, facilities etc), utilizando metodologia própria de gerenciamento das aquisições.
- Conduzir a análise de aderência das soluções propostas às necessidades dos projetos.
- Prover informações e facilitar a escolha da solução junto às partes interessadas.
- Liderar equipes matriciais, composta por pessoas de diversas áreas, recursos internos e externos. Gerenciar a alocação das pessoas entre múltiplas atividades de um projeto e entre múltiplos projetos. Gerenciar o engajamento do time, provendo direcionamento, treinamento e demais recursos que se façam necessários para a realização do trabalho. Medir o desempenho da equipe periodicamente, ajustando eventuais desvios.
- Monitorar o progresso do projeto continuamente, gerenciando os riscos de forma proativa e eficaz, com o objetivo de garantir a saúde financeira do projeto, a pontualidade das entregas, garantir a entrega do escopo necessário para o atingimento dos objetivos de negócios, entrega do valor, rastreando a realização dos benefícios projetados pelas áreas.
- Coletar dados e reportar informações a respeito da evolução e do estado de saúde dos projetos e programas conduzidos, provendo uma fonte única de verdade para os envolvidos, de forma concisa, conclusiva e objetiva, utilizando ferramentas de gestão de projetos adequadas a metodologia utilizada.
- Atuar em forte parceria com o sponsor (C’Level). Gerenciar o engajamento dos sponsors de forma proativa, buscando o alinhamento contínuo de expectativas e buscando apoio para a remoção de impedimentos.
- Adotar metodologias ágeis (adotando práticas de tailoring), atuando como agile coach, garantindo a correta utilização do framework ágil da organização, e suportando as equipes auto gerenciáveis para o atingimento dos benefícios do projeto.
- Acompanhar e reportar os indicadores de saúde definidos pela governança do portfólio de projetos. Monitorar a entrega do valor para a organização, seguindo as premissas de agilidade (entregas incrementais, equipes auto gerenciáveis, foco na entrega do valor).
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo.
- Desejável pós-graduação.
- Experiência comprovada em gestão de projetos, programas e portfólios de projetos.
- Experiência liderando equipes multidisciplinares.
- Experiência na condução de workshops virtuais e presenciais para grandes equipes, com conhecimentos em técnicas de facilitação.
- Conhecimentos avançados em gestão financeira e gerenciamento de riscos.
- Conhecimento em MS Project Avançado.
- Excel Avançado.
- Ferramentas especializadas em Gestão de Projetos (Jira, Monday, Primavera etc).
- Ferramentas de colaboração (Miro, Mural etc).
Informações adicionais
- Somos uma equipe de atuação corporativa que tem como foco promover mudanças por meio da implantação de projetos e programas estratégicos.
- Procuramos uma pessoa para atuar na gestão de múltiplos projetos de média a alta complexidade, seguindo a governança estabelecida pelo Escritório de Projetos. Ela deverá assegurar que os mesmos sejam implantados dentro dos parâmetros autorizados pela direção e definidos nos business cases, assim como monitorar os resultados, garantindo a entrega do valor para a organização.
Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro
- Etapa 2: Triagem2Triagem
- Etapa 3: Seleção : Entrevistas, Teste ou Cases3Seleção : Entrevistas, Teste ou Cases
- Etapa 4: Entrevista com Gestão4Entrevista com Gestão
- Etapa 5: Contratação5Contratação
Como seria acordar todos os dias sabendo que a sua dedicação vai ajudar a transformar um país?Fazemos parte do grupo de pessoas que acredita que a Educação transforma, constrói e reconstrói realidades. Desde 1993, tudo o que fazemos é pensando no amanhã, no futuro das próximas gerações. O nosso método de ensino tem impactado a vida de muitos jovens em Campinas, São José dos Campos e São Paulo, onde estão localizadas as nossas unidades próprias, e em diversas cidades brasileiras por meio das nossas escolas parceiras. Somos um grande time de pessoas convictas no poder extraordinário da Educação e que ama o que faz. Junte-se a nós nessa incrível jornada!
Localização: São José dos Campos – SP
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