Coordenador Administrativo – Guarujá

Empresa: Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai

Descrição da vaga: Vaga: Coordenador Administrativo – Instituto AlmaiO Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.Estamos buscando um Coordenador administrativo para se juntar ao nosso time de colaboradores.O Coordenador administrativo é responsável por gerenciar as operações da unidade.Requisitos:

Graduação completa em administração ou áreas afins.
Ter conhecimento intermediário no Pacote office.
Será um diferencial ter experiência em liderança na área clinica/hospitalar.

Atribuições:

Elaboração e preenchimento de documentos dos convênios (lista de presença e Guias);
Fazer a triagem de documentos para enviar ao faturamento;
Coletar assinaturas dos profissionais nas guias de convênios;
Fazer a alteração de agendas no sistema (quando necessário);
Dar orientações e treinamento e orientação para equipe;
Prestar atendimento aos pais (resolver questões de convênio, faltas) via telefone, whatsApp e presencialmente;
Fazer pedidos de materiais de limpeza e escritório e manutenção;
Fazer a gestão das equipes de limpeza, portaria, recepção e manutenção;
Verificar as demandas de manutenção da unidade;
Fazer o cronograma de limpeza e manutenção da unidade;
Entrevistar novos profissionais depois de passarem pelo RH;
Recepcionar auditores dos convênios quando visitam a unidade;
Enviar solicitações de transferência de pacientes para outras unidades.
Dar feedback a colaboradores.
Fazer o controle de ponde da equipe das equipes de limpeza, portaria, recepção e manutenção;
Preencher ocorrências comportamentais e técnicas das equipes de limpeza, portaria, recepção e manutenção e encaminhar ao RH;