PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SANTOS SP HIBRIDO) – RHA2909

Empresa: Spread Tecnologia

Descrição da vaga: Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!Serviços de suporte à execução de rotinas administrativas básicas.ATIVIDADES“Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:Emissão de solicitações em sistemas informatizados e apoio ao atendimento dessas demandas.Realizar o levantamento/validação de informações prévias necessárias à solicitação a ser realizada;Realizar a solicitação em sistema informatizado e encaminhar para aprovação do solicitante, quando necessário;Acompanhar o atendimento da demanda, informar ao solicitante quando da conclusão e atualizar arquivos e sistema de controle, quando necessário;Obs.: São exemplos de demandas de emissão de solicitações em sistemas: Solicitação de acesso a pastas de rede via sistema CAR; Solicitações via SSTs – Solicitação de Serviços Técnicos; Solicitação de Perfis no SAP – GPAS (inclusão/exclusão); Solicitações TIC e/ou Compartilhado.Elaboração de minutas de documentoBuscar informações necessárias, estruturar, confeccionar a minuta do documento;Realizar os ajustes necessários a fim de preparar o documento para envio;Colher assinaturas e registrar a entrega, procedendo o arquivamento conforme necessidade do documento, tanto em meio físico quanto eletrônico;Atualizar arquivos e sistema de controle;Imprescindível:Experiência atuando com processo relacionado com o escopo do posto de serviço em empresas de grande porte (prestador ou próprio).ENSINO MÉDIO – COMPLETOFORMAÇÃOCurso de nível técnico em Técnico de Logística, Técnico de Administração, Técnico em Contabilidade ou equivalente, com diploma expedido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), com registro no respectivo Conselho de Classe (se cabível).Desejável:“Pacote Microsoft Office;Habilidade em redação técnica;”