Recepcionista

Empresa: Universidade Dos Campeoes

Descrição da vaga: *Grupo Ahlex Van der All – Universidade dos Campeões; Seleciona:*Descrição de Cargo: Recepcionista – Salto SPResponsabilidades do cargo

• Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, servindo café, acolhendo, e encaminhando e anunciando devidamente cada um deles.

• Atender e fazer e encaminhar telefonemas.

• ?Atender e responder Whats.

• gestão de documentos, impressão, digitalização, recebimento e envio .

• Efetivar Controles de gestão do escritório e possíveis contratos de clientes do escritório.

• ?compras de materiais e insumos de escritório

Descrição do trabalhoProcuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas internas do escritório.Principais AtividadesComo Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres da nossa recepcionista incluem “ Ser feliz” e dar suporte administrativo a toda a organização.Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa.Você também coordenará atividades de atendimento on-line , incluindo distribuir documentos e encaminhar chamadas telefônicas.Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter: Uma personalidade Comunicativa e Proativa, e essa também é uma função de atendimento ao cliente.Você também deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, muita agilidade, excelente comunicação ao mesmo tempo que dinamiza as atividades do escritório.

• Garantir que a área da recepção esteja Organizada e Acolhedora, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos, balas, café e água )

• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail

• Receber, organizar e distribuir diariamente as tarefas.

• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências)

• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque

• Atualizar e organizar agendas, marcar reuniões, criar link de reuniões on line, acompanhar ,

• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório

• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar e-mails e comunicados.

Requisitos

• Mandatório Residir em Salto ou Itu SP

• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

• Proficiência em Microsoft Office, principalmente Excel

• Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)

• Atitude e ótimo marketing pessoal

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

• Capacidade de ser assertiva e dinâmica quando surgir um problemas, inteligência emocional para lidar com gente

• Excelentes habilidades organizacionais e ótima comunicação proativa,

• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas

• Conduta de atendimento ao cliente

• Ensino médio completo; certificação também em secretariado é um diferencial.

Perfil Comportamental: Proativa, Comunicativa, Feliz, Ágil, Resiliente, Assertiva, Organizada, Foco no cliente, Mente aberta para crescer.Salário R$ 2.100Regime de trabalho CLTBenefíciosPlano de cargos e saláriosPremiação mensal por meta.Horário8 às 18:00<.Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:2100Cargo:RecepcionistaEmpresa:Universidade Dos CampeõesEducaçãoRamo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (FB)

Localização: Salto – SP

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