Assistente Administrativo

Empresa: CMOC Brasil

Descrição da vaga: Descrição:Vivenciando a missão, a visão, os valores e as competências da empresa, trabalhamos com paixão e assumimos responsabilidades, influenciando o nosso time e inspirando nossas pessoas!Em todas as nossas vagas, priorizamos a diversidade e inclusão!Outros requisitos:CMOC CubatãoReporte: Gerente Adjunto FacilitiesÁrea: AdministraçãoHorário de Trabalho: AdministrativoPré-requisitos – Formação:Ensino Médio Completo.Desejável Ensino Superior Cursando.Outros requisitos necessários:Pacote Office Intermediário;Fiscalização e controle de contratos;Conhecimento no SAP.Resumo das responsabilidades do cargos:Responsável por executar os serviços de apoio na rotina administrativa da área como emissão de relatórios e planilhas, organizar arquivos, digitar documentos, apoiar nos processos de fiscalização dos contratos inerentes a área e recursos diversos para contribuir com a eficiência das rotinas administrativas no site em atuação.Principais atividades:Suportar as atividades administrativas da área, atuando em interface com as demais áreas da Empresa;Apoiar no processo de fiscalização de contratos, visando que as condições contratuais sejam cumpridas em sua excelência;Apoiar a elaboração e revisão de normas e procedimentos da área, mantendo registros da normatização dos processos, visando manter a guarda do capital intelectual e assegurar o fluxo coerente das atividades;Suportar o processo de contratação e pagamentos de fornecedores, seguindo o fluxo de atividades predefinidos dentro e fora do sistema;Realizar o controle e o apoio na gestão dos KPI’s da área;Solicitar e disponibilizar toda a infraestrutura em informática e telefonia para os funcionários do setor como: celular, notebook, criação de usuários de rede, ponto de internet, e-mail, login, senha, impressora, ramal, remanejamentos, bem como acompanhar os chamados quando necessário;Atendimento e apoio as equipes nas auditorias externas e internas, levantando as informações necessárias solicitadas pelos auditores;Apoiar no acompanhamento da aderência orçamentária da área, verificando sua execução e identificando desvios, visando propor melhorias que atendam ao orçamento previsto;Controlar o agendamento de viagens, transporte, alimentação e hospedagem, processando relatórios, controle de acertos e reembolso de despesas mediante a apresentação de Nota Fiscal e prestar suporte com logísticas em eventos corporativos orientando as diversas áreas da empresa conforme as diretrizes da área administrativa e segurança;Organizar reuniões providenciando recursos como sala de reuniões, data show, notebook, cadeiras, convocação dos participantes, ata e lista de presença.EmpresaSomos uma indústria que atua na mineração e no beneficiamento de nióbio e fosfatos, minerais essenciais para o progresso da indústria global e o crescimento da agricultura no Brasil.Subsidiária da China Molybdenum, companhia chinesa com um diversificado portfólio de ativos -, a CMOC Brasil acredita e investe no crescimento sustentável dos negócios, por meio da sinergia entre os ativos, a excelência operacional, a inovação e a qualidade de seus produtos e relacionamentos

Localização: Cubatão – SP