ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – AFIRMATIVA PARA PCD

Empresa: Kings e Queens

Descrição da vaga: KQRH em parceria com Grupo Eurofins está contratando. Saiba mais sobre a empresa através o siteDESCRIÇÃO SUMÁRIA:Prestar apoio administrativo, realizando serviços, conforme a disponibilidade e especialidade, nas diversas áreas da empresa, tais como financeiro, faturamento, RH, compras, entre outros.
Buscando a equidade e representatividade nosso cliente destina esta vaga exclusivamente a pessoas com deficiência.RESPONSABILIDADES:

Apoio nas rotinas financeiras, como organizar, tirar cópias e arquivar boletos para pagamento;
Apoio nas rotinas de faturamento, como emissão de notas fiscais, envio dessas e de boletos por e-mail;
Apoio nas rotinas de RH, como distribuição de benefícios, arquivamento de documentação admissional e atestados;
Apoio em lançamentos de notas fiscais de fornecedores;
Realizar o controle de ASOS junto a gerência, qualidade e RH.
Atendimento telefônico e encaminhamento para o setor correspondente.
Arquivo de documentos, tais como contratos de fornecedores, processos, impostos e certificações;
Recepção e distribuição dos malotes e correspondências encaminhados ao setor diariamente;
Organização e manutenção de arquivos e planilhas;
Realizar reservas de hotéis, passagens, aluguel de veículos e câmbio para funcionários em viagens, conforme política de viagens da empresa, assim como providenciar o pagamento aos fornecedores.
Controle do material de escritório, liberação de voucher de táxi, envio de correspondências;
Cadastro de fornecedores, clientes, colaboradores e produtos nos sistemas Coupa e Protheus, assim como sua devida atualização;
Gerar pedidos de compra no sistema e posterior envio aos fornecedores.
Dar apoio as atividades locais da unidade, como festas, lembrancinhas, aniversariantes do mês e eventos em geral
Suporte a auditoria;
Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;

OUTRAS RESPONSABILIDADES:Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins – consulte site ou Manual de Integração;Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação:1) Divisão Alimentos e Meio Ambiente: ABNT NBR ISO/IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e ABNT NBR ISO 450012) Divisão Clinical (Medicina diagnóstica): PALC, LGPD, ANVISA, Norma CAP e ABNT NBR ISO/IEC 9001.3) Divisão Agroscience: Normas BPL.Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos/impactos e perigos/riscos das suas atividades.Competências comportamentais:
Dinamismo, comunicação, foco no cliente, relacionamento interpessoal, pró-atividade, comprometimento.Formação requerida:
Curso técnico completo.Formação complementar:
Graduação em curso é um diferencial.Idiomas e nível esperado:
–Experiência prévia (tipo e duração):
Não é necessária experiência anterior.Conhecimento técnico:
Pacote Office (intermediário).Outras informações:Necessário laudo médico que comprove a deficiênciaHorário de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00.Modalidade: presencial.Local de trabalho: Rio Claro/SP