Assistente Administrativo I- Operação 3M- Ribeirão Preto-SP – SP

Empresa: TPC Logística Inteligente

Descrição da vaga: Atendimento ao guichê – Entrega e liberação de manifesto. Abastecimento das impressoras. Separação das notas fiscais e certificados por transportadora. Consulta de PIN (Manaus) e envio de status diário para o CD/CRC e impressão de capas de PIN Anexar ficha de emergência e certificado as notas fiscais para carga de exportação. Digitalização de arquivos e renomeação (Laserfiche). Alimentar base de dados – Quadros Q da área. Preenchimento de dados de liberação dos veículos em plataforma Trackage e DTPO. Cadastro BPCS: cadastro de transportadora e tabela de frete. Tratativa de Divergência de Valores. KPIS: Gestão de indicadores da área – Indicadores de faturamento. Auditoria frete inbound (Ctes auditados para contabilização e faturamento inbound) Tier de Auditoria empresa x Ceva (semanal) e KPI’s no tier de transportes Gestão de Sinistros (Acesso ao Q-Certifica) Multas de transportes (pagamento via CP) Coletas frustradas inbound (validação com a Ceva e pagamento via OC) Validação e controle dos processos de devolução, apoio ao tracking de entregas Outbound. Associação de notas fiscais. Atendimento do Guichê e Telefone. PUR de matérias improdutivas. Emissão de manifestos off tms – Zenatur e VJB. Contabilização de Conhecimentos de Transporte – Zenatur e VJB. Controle de caixa corporativa e liberação de agenda de entrega. Preenchimento de Acompanhamento Inbound e Erros Sharepoint. Atendimento das solicitações de coleta inbound Off Tms quando autorizado – fob (matriz e filiais). Apoio ao time Ceva e GSC em ocorrências junto ao TMS Inbound. Análise e Aprovação de Solicitações de Coleta via Tms – Retornos, amostras, etc. Contabilização de Ctes Inbound e emissão/envio de manifesto para offs Tms. Atendimento das solicitações de logística reversa de equipamentos consignados (comodatos). – Comodaweb, = Pagamento de frete: Cte, Serviço e Frete municipal (Faturas Outbound) Acompanhamento Carretas Manaus e atualização PBI. Preenchimento dos controles de coletas (planilha off tms). Aprovação de serviços extras Inbound. Acompanhamento e direcionamento do passivo pendente de baixa de entrega – Backlogs todos os sites. Alimentar base DPPM Transportes e CD para divulgação a Ceva e Coordenadores CD. Checagem da base DPPM Transportes por validador. Cobrança e acompanhamento dos A3’s de Transportes e CD. Administrar conta da caixa corporativa para direcionamento dos assuntos lá encaminhados.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Grupo TpcTransporte e logística.Ramo:Logística/Armazéns
(GF)

Localização: Ribeirão Preto – SP