Assistente Administrativo – Itapecerica da serra

Empresa: Refricon

Descrição da vaga: Resumo do Cargo: O Auxiliar Administrativo deve oferecer suporte às operações da equipe de manutenção, auxiliando na organização, controle e documentação das atividades do setor. Este profissional reporta diretamente ao Coordenador de Manutenção e, indiretamente, ao Gerente de Manutenção, desempenhando funções administrativas essenciais para o bom funcionamento do departamento. Requisitos: Ensino médio completo, com desejável formação técnica ou curso superior em áreas relacionadas à administração ou logística. Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes industriais. Conhecimento básico em manutenção industrial é um diferencial. Familiaridade com sistemas de gestão de manutenção (CMMS) e pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico. Boa capacidade de comunicação, gentileza, relacionamento interpessoal, organização e atenção aos detalhes. Emitir solicitação de compras, controlar contratos de prestadores de serviços, emitir retransmitir avisos para a equipe de manutenção. Responsabilidades: Gestão de Documentação: Manter organizados os arquivos e registros do setor de manutenção, relatórios de manutenção, históricos de equipamentos e contratos de fornecedores. Controle de Materiais: Auxiliar no controle de estoque de peças e materiais de manutenção, realizando solicitações de compra, recebimento e conferência de materiais, além de acompanhar a utilização dos recursos. Apoio ao Planejamento de Manutenção: Colaborar na elaboração de cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, auxiliando na distribuição das tarefas e no acompanhamento do cumprimento dos prazos estabelecidos com prestadores de serviço e terceiros. Comunicação e Atendimento: Ser o ponto de contato para o setor de manutenção, atendendo e direcionando chamadas, recebendo solicitações de outros departamentos e mantendo uma comunicação fluida entre a equipe técnica e a gestão. Apoio à Gestão de Contratos: Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores de serviços e peças, garantindo o cumprimento dos prazos e condições acordadas. Suporte às Reuniões: Organizar e preparar a documentação necessária para auditorias, reuniões do departamento de manutenção, incluindo pautas, atas e apresentações. Controle de Ponto e Jornada: Acompanhar e controlar a frequência e jornada de trabalho da equipe de manutenção, registrando ausências e horas extras, e comunicando as informações ao departamento de recursos humanos. Atividades Gerais de Escritório: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização de documentos, organização de agendas e controle de correspondências. Refrio é uma empresa líder em refrigeração industrial, com um compromisso inabalável em fornecer soluções de refrigeração personalizadas e eficientes. Nós valorizamos a iniciativa, a criatividade e a colaboração, e estamos à procura de alguém que partilhe os nossos valores e se dedique à nossa missão. Se você está à procura de um ambiente desafiador e gratificante onde possa crescer e se desenvolver profissionalmente, envie-nos o seu currículo e uma breve carta de apresentação. Refricon é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e está comprometido em criar um ambiente de trabalho diverso e inclusivo. Todas as candidaturas serão consideradas sem distinção de raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, idade, estado civil, deficiência ou outras características protegidas pela lei.

• Local de trabalho: Itapecerica da Serra, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT

Localização: Itapecerica da Serra – SP

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