Assistente Administrativo – Recepcão

Empresa: Usina Santa Adélia

Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Recepção para fazer parte do nosso time administrativo, em Jaboticabal – SP.Sua missão será recepcionar clientes e visitantes, prestar atendimento aos clientes e/ou visitantes na recepção, efetuar e receber ligações telefônicas, prestar informações gerais sobre a empresa, receber correspondências e encomendas destinadas à empresa e efetuar rotinas administrativas.Buscamos profissionais proativos, organizados e apaixonados pela sustentabilidade, que queiram contribuir para um futuro mais verde e alinhado com as metas da nossa empresa.Que tal unir sua energia com a nossa? Venha fazer parte do nosso time!Quais serão seus principais desafios?

• Recepção e Atendimento: Recepcionar clientes e visitantes, acomodando-os e oferecendo serviços de copa quando necessário. Também inclui operar 3CX para direcionar chamadas e fornecer informações.
• Administração de Correspondências e Malotes: Organizar a distribuição de correspondências internas e gerenciar malotes para diferentes setores e unidades.
• Controle de Sistemas e Registros: Manter registros no sistema sobre telefones, funcionários, e controle de malotes, além de auxiliar no manejo de boletins de ocorrência e multas de trânsito.
• Apoio à Diretoria e Portarias: Realizar tarefas de suporte à diretoria, incluindo controle de fluxo de caixa, substituição da secretária, e assessoramento às portarias e garagem.
• Gestão de Manutenção e Reservas: Organizar reservas de repúblicas e emitir requisições de manutenção para diferentes áreas.
• Assessorar a Diretoria: Realizar serviços diversos substituindo a secretaria da diretoria no período de férias e outros.
• Realizar controle: Controlar o MIP (Manejo Integrado de Pragas sendo: centro administrativo, clube, portarias I e II e agrícola), registrando as visitas periódicas.

O que esperamos de você?

• Superior ou técnico em andamento em Administração, secretariado e/ou áreas afins;
• Desejável estar cursando inglês ou já possuir nível intermediário;
• Experiência com atendimento ao público;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável conhecimento no Software SAP (Requisição de compras, reserva de materiais);
• Experiência com atendimento ao público, fornecedores e diretores
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Boa relação interpessoal;
• Capacidade analítica para resolução de problemas;

🏥 Assistência médica: cuidado completo com sua saúde e a de seus dependentes.🍴 Ticket Alimentação: liberdade de escolha em uma ampla rede credenciada.👨‍👩‍👧‍👦 Seguro de vida em grupo: segurança para você e sua família.🚌 Transporte gratuito e seguro: ônibus fretados pela empresa para Jaboticabal, Taquaritinga e Guariba.🦷 Assistência odontológica: garantia de um sorriso saudável com procedimentos preventivos e tratamentos especializados.🍔 Restaurante interno: refeições e marmitas saudáveis e deliciosas, preparadas diariamente para atender suas preferências alimentares.🎓 Universidade Corporativa: investimento no seu desenvolvimento profissional com programas de treinamento e capacitação.🧑🏻‍🍼 Empresa cidadã: benefícios como licença maternidade e paternidade estendidas, incluindo entrega de kit bebê.📊 Avaliação de Desempenho Individual: oportunidade de crescimento interno e trilha de carreira, acompanhando seu progresso profissional regularmente.💰 Programa de Participação nos Resultados: oportunidade de uma renda extra-anual, de acordo com o atingimento das metas e do desempenho da empresa.💵 Cooperativa de crédito – USAGRO: linhas de crédito e financiamentos especiais para suas necessidades financeiras.💊 Convênio com Farmácia: crédito mensal para medicamentos e produtos farmacêuticos, descontado diretamente em folha.🎉 Eventos e confraternizações: celebração das conquistas junto à equipe, com benefícios internos de acordo com datas e políticas específicas.🏊 Clube Recreativo Sorusa: estrutura de lazer completa para você e sua família. O espaço conta com campos de futebol, quadra poliesportiva, lanchonete, quiosques para churrascos, salão social, piscina adulto e infantil, sauna e playground para as crianças.

Localização: Jaboticabal – SP