Recepcionista Sumaré SP

Empresa: Med Mais Solucoes em Servicos

Descrição da vaga: CARGA HORÁRIA: 200 horas mensais-8 as 17h REQUISITOS: Curso de recepcionista ou Administrativo/secretariado Excelente comunicação oral. Boa memória. Habilidades necessárias para o excelente desempenho na função. Leitura fluente e boa capacidade de digitação. Ter experiência ATIVIDADES À DESENVOLVER: Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder. Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Executar arquivamento de documentos recebidos. Enviar e receber correspondências ou produtos. Recepcionar e controlar a entrada e saidas dos visitantes. Encaminhar os visitantes diretamente para os funcionários da empresa. Executar trabalhos de digitação. Organizar viagens e marcar reuniões. Controlar as chaves e registrar informações recebidas. Utilizar o computador e impressoras da recepção. Utilizar celulares, rádios e sistema de alto-falantes para sua devida comunicação. Utilizar a máquina copiadora e e-mail da empresa. Manter atualizado os livros de registros de correspondência. Realizar atendimento telefônico e transferir as chamadas telefônicas para os responsáveis da empresa. Ajudar visitantes a fazer ligações internacionais. Manter em ordem e limpo o local de trabalho. Registrar diariamente as ligações telefônicas nacionais e internacionais realizadas. Processar o débito das ligações telefônicas. Reportar todas as falhas operacionais (telefone com defeito, entre outros). Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:RecepcionistaEmpresa:Med Mais Soluções em ServiçosClínica de segurança e medicina do trabalho.Ramo:Saúde/ Hospitalar
(CJ)

Localização: Sumaré – SP