ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RIBEIRÃO PRETO SP

Empresa: Leão Diesel

Descrição da vaga: Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. atender usuários, fornecendo e recebendo informações. tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. preparar relatórios e planilhas. executar serviços de escritório. Atividades Primárias Enviar planilhas referente às Solicitações de desconto e ou bonificações das linhas indicadas. Fazer acompanhamento dos descontos no sistema e posteriormente o envio dos boletos com desconto para os clientes. Realizar cobrança de títulos vencidos a partir do 3 dia em aberto (Cobrança Preventiva) Fazer o cadastro de clientes (Clientes novos, reativação de limite e ajuste de limite). Realizar compras e Acompanhamento de Suprimentos de Uso e Consumo da Filial. Lançamento de Cotações de Preço (uso e consumo da filial e manutenções). Realizar o pedido de compra referente as despesas com fornecedores e prestadores de serviço. Acompanhar a Entrada de Nota Fiscal de devolução e solicitação de baixa de boletos com Crédito gerado. (Processo realizado pela logística) Realizar lançamento na planilha – Pesquisa Serasa, Entrega de Mercadoria. Premiações e fechamentos de Metas. Controlar planilha – Patrimônio. Lançar controle de Despesas – Caixa Filial. Realizar as solicitações de Verba de Marketing e Prestar contas da verba disponibilizada. Acompanhar check-list do Estoque. Realizar o Faturamento de Notas Fiscais e Emissão de Boletos. Lançar despesas referente às viagens do gestor. Liberar vendas com cartão. Atualizar de Cadastro de Clientes. Realizar o processo de garantias e Devoluções de Clientes. Fazer acompanhamento dos indicadores: Endereçamentos de produtos (Analisar relatório de conferência de estoque e garantir 100% dos produtos endereçados) Inventários cíclicos diário (Assinar relatório diário, arquivar e validar possíveis divergências) A Reserva de ações comerciais (Realizar acompanhamento das ações comerciais visando disponibilizar os produtos para venda). O Acompanhamento das garantias e chamados de assistência técnica (Garantir que as garantias sejam lançadas em até 7 dias, e acompanhar para todas as garantias sejam resolvidas no prazo máximo de 30 dias. Checklist do estoque (Atualizar o checklist do estoque todo primeiro dia útil do mês / Garantir a visibilidade deste indicador com a validação da equipe do estoque / Prover suporte para que eventuais pendências sejam resolvidas para a próxima avaliação) Atuar como suporte do RH repassando as informações a unidade.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Leão DieselComércio de peças e manutenção de veículos.Ramo:Serviços
(CF)

Localização: Ribeirão Preto – SP