AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Empresa: Hapvida

Descrição da vaga: A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo! Responsabilidades e atribuições: – Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; – Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; – Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área; – Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; – Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; – Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramas; – Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos; – Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores; – Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; – Levantar a necessidade de material; – Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos; – Executar outras atividades correlatas a critério do superior; Requisitos e qualificações: Obrigatório: – 18 anos completos; – Ensino médio completo; Desejável: – Experiência na área administrativa Informações adicionais Carga horária: – 08 h as 17h – 5X2 ?Unidade: – Qualivida Case – Centro Clinico Jundiaí | R. São Bento, 41 – Centro, Jundiaí – SP, 13201-033 Benefícios: – Vale Alimentação; – Vale Transporte; – Assistência Médica; – Assistência Odontológica; – Convênio com Farmácia; – Seguro de Vida; – Auxílio Creche; – Totalpass; – Universidade Corporativa; – Interclube (programa de descontos); – Programa Conte Comigo.

• Local de trabalho: Jundiaí, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADOTempo de experiência: Sem experiênciaEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT

Localização: Jundiaí – SP