Secretária Escolar

Empresa: Marista Brasil

Descrição da vaga: Já pensou em transformar o mundo por meio da educação?A Escola Champagnato – Birigui do Marista Brasil está em busca de um profissional que busca protagonizar as transformações necessárias aos novos tempos, construindo pontes e impactando, positivamente, a vida de milhares de crianças e jovens.Missao do cargo: Ser responsável pelo processamento, guarda e administração de toda a documentação referente à vida escolar dos educandos e gestão da documentação oficial da escola perante os órgãos reguladores do governo.Atribuições:Manter o registro completo e atualizado dos educandos, zelando pelos documentos que compõem os prontuários, bem como a conferência e atualização dos dados nos sistemas, com o intuito de garantir a fidelidade dos dados da vida escolar dos mesmos;Zelar pelo cumprimento do regimento escolar e pela operacionalização da legislação em vigor, seguindo as orientações do Marista Brasil jurídico e demais órgãos oficiais, para resguardar a escola de quaisquer eventualidades;Organizar processos e dar encaminhamentos, apoiando as demais equipes da escola, a fim de acompanhar todas as questões que envolvam as documentações legais da escola;Redigir, encaminhar e guardar correspondências oficiais do colégio, através do controle e organização de arquivos, com o intuito de manter um registro confiável e histórico para consulta;Realizar atendimento a pais, educandos e docentes relativos a documentação escolar, através de orientação e encaminhando para outros setores, quando necessário, auxiliando para o bom relacionamento da escola com toda a comunidade;Participar do processo de matrículas e rematrículas, compondo a equipe da central de atendimento, orientando e auxiliando no que for necessário, a fim de contribuir para o fortalecimento de uma equipe de atendimento de alta performance;Emitir documentos de transferência, certificados e outros comprovantes da vida escolar de educandos, consultando os prontuários e o sistema acadêmico-financeiro, transcrevendo fidedignamente as informações;Apoiar e orientar a equipe pedagógica na organização para abertura e encerramento de ano letivo;Cumprir os processos do MEC, INEP e Educacenso, observando os prazos e demais orientações estabelecidas em Edital, evitando qualquer prejuízo para a escola e seus educandos;Organizar o arquivo da documentação escolar ativo e inativo, em local e armários apropriados, com a finalidade de mantê-lo atualizado e padronizado;Acompanhar e orientar equipes pedagógicas ou docentes, analisando os dados inseridos nos sistemas e demais documentos, com a finalidade de que os registros dos resultados ou processos pedagógicos estejam corretos;Somos presença significativa em 78 países. No Brasil, são 98 unidades de Educação Básica em 20 estados e Distrito Federal e uma missão que fica cada vez mais forte. Somos uma história escrita por muitas pessoas, unidas para encarar desafios e ir além todos os dias.Se você deseja fazer parte de uma família que tem muitos sotaques, mas uma só voz, queremos te conhecer. Junte-se a nós e venha transformar o mundo por meio da educação.Marista Brasil – Muitas histórias. Um só propósito.