Auxiliar Administrativo – Carapicuíba
Cargo: Auxiliar Administrativo – Carapicuíba
Empresa Felex Recursos Humanos
Descrição do trabalho: A Felex é uma consultoria de Recursos Humanos que atua com Recrutamento & Seleção, nossa missão é ajudar 1 milhão de brasileiros a se recolocarem profissionalmente até 2026.
Estamos contratando Auxiliar Administrativo para uma Indústria de Alimentos, localizado em Carapicuíba / SP.
Estamos em busca de um profissional, para realizar as seguintes atividades:
1. Recebimento e Organização de Documentos e Correspondências:
Receber e registrar todos os documentos e correspondências recebidos pela empresa.
Organizar os documentos de forma eficiente para facilitar o acesso quando necessário.
2. Digitação de Pedidos:
Realizar a digitação precisa de pedidos feitos pelos clientes, garantindo que todas as informações estejam corretas.
3. Elaboração e Preenchimento de Planilhas e Controle Interno:
Criar e manter planilhas atualizadas para acompanhar as atividades e processos internos da empresa.
Garantir que as informações nas planilhas estejam corretas e prontamente disponíveis para consulta.
4. Apoio ao Departamento Financeiro:
Auxiliar o departamento financeiro no controle de notas fiscais, faturas e boletos.
Certificar-se de que todas as transações financeiras estejam devidamente registradas.
5. Apoio Logístico:
Prestar suporte às operações logísticas da empresa, auxiliando na organização de entregas e controle de estoque.
6. Cadastro de Clientes Novos:
Cadastrar novos clientes no sistema, inserindo informações como CNPJ, Razão Social, endereços comerciais, contatos e condições de pagamento.
7. Emissão de Documentos Fiscais:
Emitir notas fiscais quando necessário, garantindo conformidade com regulamentações fiscais.
Preparar pedidos de compra e atualizar boletos conforme solicitado.
8. Organização de Canhotos:
Manter os comprovantes de pagamento (canhotos) organizados para facilitar a reconciliação das transações financeiras.
9. Atendimento via WhatsApp:
Responder a mensagens de clientes e vendedores via WhatsApp, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações relevantes.
10. Cobrança de Pagamentos em Atraso:
Auxiliar no processo de cobrança de pagamentos em atraso, seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa.
- Experiências com as rotinas do administrativo e financeiro.
- Necessário ter trabalhado com sistemas e com Excel, Pacote Office.
- Gostar de desafios.
- Trabalhar bem em equipe.
- Residir em Carapicuíba ou ter fácil acesso de deslocamento.
Vaga CLT.
Trabalho presencial, em Carapicuíba/SP.
Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira das 8h às 18h.
Remuneração R$1.960,00 + vale transporte + refeição no local + vale alimentação
Localização: Carapicuíba – SP
Candidate-se ao emprego agora!
