Empresa: Universidade Dos Campeoes
Descrição da vaga: Grupo Ahlex Van der All-Universidade dos Campeões; Seleciona: Auxiliar Administrativo (Vaga Exclusiva para PCDs)Missão do Cargo:O Auxiliar Administrativo tem a missão de apoiar as atividades administrativas do Condomínio Fazenda Vila Real de Itu, colaborando na organização de documentos, atendimento ao público e suporte aos diversos setores administrativos, sempre promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e eficiente.Principais Responsabilidades:1. Organização e Manutenção de Documentos: Classificar e arquivar documentos administrativos.2. Atendimento ao Público: Prestar suporte a moradores e visitantes, fornecendo informações básicas e orientações.3. Elaboração de Relatórios: Auxiliar na criação e atualização de relatórios e planilhas.4. Controle de Correspondências: Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas.5. Apoio ao Setor Financeiro: Auxiliar na emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e recebimentos.6. Agendamento e Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões e eventos internos, mantendo a agenda atualizada.7. Suporte à Equipe de Recursos Humanos: Auxiliar na organização de documentos e processos de admissão e demissão de colaboradores.8. Gestão de Materiais e Suprimentos: Controlar o estoque de materiais e realizar pedidos conforme necessidade.9. Atualização de Sistemas: Manter registros atualizados em sistemas e softwares administrativos.10. Atendimento Telefônico e por E-mail: Realizar e receber chamadas telefônicas e responder e-mails.Principais Atividades:1. Arquivar e organizar documentos administrativos.2. Atender visitantes e fornecer informações sobre o condomínio.3. Preencher e atualizar planilhas e relatórios.4. Receber e distribuir correspondências.5. Auxiliar na emissão e controle de notas fiscais.6. Organizar e coordenar eventos internos e reuniões.7. Manter a agenda administrativa atualizada.8. Auxiliar na triagem de currículos e processos de seleção.9. Controlar e solicitar materiais de escritório.10. Atualizar informações no sistema de gestão.11. Realizar atendimento telefônico e via e-mail.12. Apoiar a equipe de contabilidade com documentos e informações.13. Gerenciar os arquivos digitais e físicos.14. Coordenar a logística de eventos e reuniões.15. Realizar tarefas administrativas conforme demanda.16. Auxiliar na comunicação interna do condomínio.17. Preparar relatórios de atividades e desempenho.18. Executar outras atividades correlatas ao cargo.19. Auxiliar na análise e controle de despesas.20. Participar de treinamentos e workshops para aprimoramento.Competências Técnicas:
- Conhecimento básico em informática (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidade em organização e arquivamento de documentos.
- Familiaridade com sistemas administrativos e softwares de gestão.
- Noções de contabilidade e finanças.
- Capacidade para elaborar relatórios e planilhas.
Remuneração e Benefícios:$1785.40 + VA- $674,00VT- Desconto de 5% + Convênio médico Intermédica: desconto de $40,00 por vida (pode incluir dependentes) + Convênio Odontológico de $2,80 + Segueo de vidaRegime de Contratação:CLTEscala de horários:Das 8:00 às 17:00 – segunda a sexta-feiraSábados alternados das 8:30 às 13:00Competências Comportamentais:
- Comunicação: Habilidade para transmitir informações de forma clara e eficiente.
- Organização: Capacidade para manter o ambiente de trabalho e documentos organizados.
- Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.
- Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com outros setores e colegas.
- Atendimento ao Cliente: Habilidade para prestar um atendimento de qualidade a
Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:1784Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Universidade Dos CampeõesEducaçãoRamo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (FB)
Localização: Itu – SP
