Empresa: Universidade Dos Campeoes
Descrição da vaga: Grupo Ahlex Van der All-Universidade dos Campeões; Seleciona: Recepcionista (Vaga Exclusiva para PCDs)Missão do CargoA Recepcionista tem a missão de apoiar as atividades administrativas do Condomínio Fazenda Vila Real de Itu, colaborando na organização de documentos, atendimento ao público e suporte aos diversos setores administrativos, sempre promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e eficiente.Principais Responsabilidades1.Organização e Manutenção de Documentos: Classificar e arquivar documentos administrativos.2.Atendimento ao Público: Prestar suporte a moradores e visitantes, fornecendo informações básicas e orientações.3.Elaboração de Relatórios: Auxiliar na criação e atualização de relatórios e planilhas.4.Controle de Correspondências: Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas.5.Apoio ao Setor Financeiro: Auxiliar na emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e recebimentos.6.Agendamento e Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões e eventos internos, mantendo a agenda atualizada.7.Suporte à Equipe de Recursos Humanos: Auxiliar na organização de documentos e processos de admissão e demissão de colaboradores.8.Gestão de Materiais e Suprimentos: Controlar o estoque de materiais e realizar pedidos conforme necessidade.9.Atualização de Sistemas: Manter registros atualizados em sistemas e softwares administrativos.10.Atendimento Telefônico e por E-mail: Realizar e receber chamadas telefônicas e responder e-mails.Principais Atividades1.Arquivar e organizar documentos administrativos.2.Atender visitantes e fornecer informações sobre o condomínio.3.Preencher e atualizar planilhas e relatórios.4.Receber e distribuir correspondências.5.Auxiliar na emissão e controle de notas fiscais.6.Organizar e coordenar eventos internos e reuniões.7.Manter a agenda administrativa atualizada.8.Auxiliar na triagem de currículos e processos de seleção.9.Controlar e solicitar materiais de escritório.10.Atualizar informações no sistema de gestão.11.Realizar atendimento telefônico e via e-mail.12.Apoiar a equipe de contabilidade com documentos e informações.13.Gerenciar os arquivos digitais e físicos.14.Coordenar a logística de eventos e reuniões.15.Realizar tarefas administrativas conforme demanda.16.Auxiliar na comunicação interna do condomínio.17.Preparar relatórios de atividades e desempenho.18.Executar outras atividades correlatas ao cargo.19.Auxiliar na análise e controle de despesas.20.Participar de treinamentos e workshops para aprimoramento.Competências Técnicas
- Conhecimento básico em informática (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidade em organização e arquivamento de documentos.
- Familiaridade com sistemas administrativos e softwares de gestão.
- Noções de contabilidade e finanças.
- Capacidade para elaborar relatórios e planilhas.
Competências Comportamentais
- Comunicação: Habilidade para transmitir informações de forma clara e eficiente.
- Organização: Capacidade para manter o ambiente de trabalho e documentos organizados.
- Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.
- Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com outros setores e colegas.
- Atendimento ao Cliente: Habilidade para prestar um atendimento de qualidade aos moradores e visitantes.
Competências da Cultura da Empresa
- Inclusão e Diversidade: Respeito e valorização das diferenças individuais e culturais.
- Comprometimento: Dedicação às metas e objetivos do condomínio.
- Transparência: Clareza nas comunicações e processos administrativos.
- Inovação: Proatividade em sugerir melhorias e inovações nos processos administrativos.
Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:2471Cargo:OutrosEmpresa:Universidade Dos CampeõesEducaçãoRamo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (FI)
Localização: Itu – SP
