Auxiliar Administrativo II (Qualidade) – AME São Vicente

Vagas SP4 horas atrásÚltima Atualização outubro 5, 2024

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Empresa: Seconci-SP

Descrição da vaga: Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Apoiar a elaboração de documentos institucionais como protocolos, formulários, políticas, fluxogramas, acordos, fichas de processos entre outros, realizando a formatação por meio de software de edição de textos para posterior inserção em sistema informatizado Docnix, a fim de mantê-los atualizados e revisados, contribuindo com a gestão de documentos da instituição;

Emitir relatórios dos sistemas da qualidade, extraindo e tabulando dados, a fim de monitorar a gestão de documentos e notificações para o cumprimento dos prazos;

Executar rotinas administrativas dos setores, incluindo envio de e-mail, digitação de documentos entre outros, seguindo as normas e procedimentos definidos, para colaborar com as informações necessárias ao cumprimento das rotinas do setor;

Executar o controle e requisição de material de expediente, utilizando sistema informatizado com vistas ao suprimento dos materiais necessários a execução das rotinas do setor;

Organizar os documentos, efetuando o arquivamento dos mesmos nas respectivas pastas, seguindo padrão de organização para facilitar posterior busca de documentos específicos;

Oferecer suporte na administração do sistema de notificações, através da Intranet: realizando encaminhamento de notificações, devolutiva aos notificadores e acompanhamento de pendencias, a fim de garantir a gestão eficiente dos processos e a melhoria contínua para a segurança do paciente;