Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time!

Atividades:
– Desenvolver atividades administrativas: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registro, arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos;
– Organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens;
– Apoiar e organizar a agenda interna e externa;
– Agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários;
– Produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos; – – Cadastro e atualização constante do mailing;
– Auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área;
– Auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários;
– Leitura e elaboração de e-mails e textos em inglês;
– Realizar ligações telefônicas, apoiar reuniões e encontros em inglês.

Benefícios: a combinar

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para vaga.lg0177v@eaq.recrutasimples.com


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